名刺入力は「名刺の秘書」にお任せください。

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新着情報

2018年5月1日
名刺の秘書サービスは2018年4月30日をもちましてサービスを終了させていただきました。
本サービスをご利用いただき、誠にありがとうござました。
2017年4月20日
この度、名刺の秘書サービスは2018年4月30日をもちましてサービスを終了させていただくことになりました。
それに伴い、「名刺の秘書100パック スキャナ・セット」、「名刺の秘書 テキスト化権追加ライセンス 100枚分/500枚分」の販売を終了しました。
お手持ちのテキスト化権につきましては、サービス終了までご使用いただけますようお願い申し上げます。

サービスを維持することが困難であるため、この度のサービス終了となりました。
ご利用いただきました皆様にはご迷惑をおかけいたしますことを深くおわび申し上げます。

「名刺の秘書」商品概要

日本国内で行うOCRシステムとオペレータチェックで、精度の高いテキスト化を実現

独自のOCRシステムと、オペレータによる目視チェックと修正で、テキスト化します。
OCRソフトだけでは実現が難しい、使える名刺データが手に入ります。
サーバは自社(国内)に設置してあり、オペレータも自社従業員を中心に、すべて国内で作業します。

  1. [ユーザー]
    秘書アプリを使って専用スキャナから名刺画像を読み込みサーバへアップロード(自動アップロード可能)
  2. サーバのOCRシステムでテキスト変換
  3. 社内オペレータがOCRの変換結果をチェック、修正
  4. [ユーザー]
    テキストデータを秘書アプリでサーバからダウンロード(自動ダウンロード可能)

※上記手順で、ユーザーが行う作業は1と4だけです。

「名刺の秘書」システム説明図

テキスト化で、名刺データを活用できます

Windows版アプリ画面(クリックで拡大)
名刺の秘書 Windows版アプリスクリーンキャプチャ

Mac版アプリ画面(クリックで拡大)
名刺の秘書 Mac版アプリスクリーンキャプチャ

「名刺の秘書」でテキスト変換されるのは、下記の15項目です。

  • 氏名
  • 氏名ヨミ(名字のみ)
  • 会社名
  • 会社名ヨミ
  • 所属
  • 役職
  • 電話番号
  • FAX
  • Email
  • URL
  • 郵便番号
  • 住所
  • 建物名
  • 携帯番号
  • メモ ※1

手書きメモ※1
名刺に手書きされたメモを、最大20文字程度までテキスト化します。
(右の画像クリックで拡大)

ご注意
「名刺の秘書」は、スキャナでの名刺読込と秘書サービスとの通信を行うためのツールであり、「名刺管理ソフト」ではありません。テキスト化された名刺データは各種ファイルへエクスポートしてご活用下さい。

テキストデータはエクスポートして活用

テキスト化された名刺データは、様々なファイル形式でエクスポート出来ますので、他のソフトウェアやスマートフォン、クラウドサービスで名刺データを活用できます。

様々なファイル形式でデータをエクスポート

「名刺の秘書」商品情報

商品一覧

「名刺の秘書」スキャナセット パッケージ写真名刺の秘書100パック スキャナ・セット
100枚分の名刺テキスト化権つき
型番:RE-BCSU-100P
希望小売価格:12,000円(税抜き)
名刺テキスト化権のみ(追加購入用)
名刺100枚分:2,800円(税抜き)
名刺500枚分:10,000円(税抜き)
名刺の秘書は、リュウド・オンラインショップでご購入いただけます。

名刺スキャナの仕様

専用スキャナ

対応名刺サイズ56mm×144mm以内
イメージセンサCMOS CIS×1(名刺片面のみ読込)
読取解像度600dp(i グレースケール)
スキャン速度1.5mm/line
USBポートUSB 2.0
外形寸法109.9(W)×72.5(D)×29.5(H)mm
本体重量約110g
主な付属品USBケーブル(150cm)、ソフトケース、クイックスタートガイド

ご利用環境

  • Windows版アプリ : Windows Vista,7,8対応(32/64bit対応)
  • Mac版アプリ : Mac OS 10.6.8以降対応
  • PCからインターネット接続できる環境

「秘書サービス」について

提供されるサービス

  • 名刺テキスト化サービスをご利用いただくには、サービスサイトで、メールアドレスによるアカウント登録が必要です。
  • 名刺テキスト化サービスは課金制のサービスです。あらかじめテキスト化権をご購入いただき、アカウントに追加する必要があります。なお、パッケージ製品(型番:RE-BCSU-100P)には100枚分のテキスト化権を追加できる登録カードが同梱されています。
  • 日本語、英語、の名刺のみ対応します。その他言語の名刺はテキスト化されません。
  • 横書き、縦書き、両方の名刺に対応します。
  • 「名刺の秘書」アプリへの名刺取り込みには専用スキャナが必要です。専用スキャナは「名刺の秘書100パック スキャナ・セット」(型番:RE-BCSU-100P)に入っているスキャナです。「名刺の秘書アプリ」で他のスキャナから名刺を読み込んだり、既存の名刺画像データを取り込んで利用することは出来ません。
  • 名刺スキャナは片面読込です。両面で異なる会社名、連絡先などが印刷された名刺は、裏返して2度スキャンすれば、2枚の名刺として取り扱われます。(課金も2枚分になります)
  • 秘書サービスへアップロードされた名刺画像は、弊社翌営業日中にテキスト化を完了します。ただし、処理作業の混雑状況や通信回線等のトラブル等により、遅延する場合もございますので、あらかじめご了承下さい。

ご利用上の注意事項

  • 日本語または英語以外の名刺、配色などで判読しずらい名刺や、スキャナの読込みエラーなどで、テキスト化されない場合があります。テキスト化されない場合は課金もされません。
  • テキスト化権には「消費期限」があります。消費期限は「弊社出荷日から3年間」です。期限までにご利用にならない権利は喪失します。パッケージに同梱されているテキスト化権の消費期限は、パッケージ貼付のシールに記載されています。
  • OCR結果を人間の目でチェック修正しますが、完全な精度を保証するものではありません。

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