名刺の秘書サービス利用規約(「個人情報の取扱い」を含む)

「名刺の秘書サービス利用規約」(以下、「当規約」といいます)は、「名刺の秘書サービス」(以下、「当サービス」といいます)の利用条件を定めるもので、当サービスの仕様を直接詳述するものではありせん。当サービスの仕様は、当サービスのサイト及びサイト上で提供される全てのサービスで定義され、マニュアル、サポート情報等でその内容を補足しております。

第1条 はじめに
1. 当規約は、リュウド株式会社(以下「当社」といいます)が提供する当サービスを、ユーザーが利用する際の一切の行為に適用されます。
2. 当規約は、当サービスの利用条件を定めるものです。ユーザーは、当規約に従い当サービスを利用するものとします。
3. ユーザーは、当サービスを利用することにより、当利用規約の全ての記載内容について同意したものとみなされます。
第2条 定義
当規約において使用する用語の意義は、次の各号に定めるとおりとします。
1)名刺の秘書サービス(当サービス):
名刺の秘書サイト及び各種アプリケーションで提供される全てのサービスをいいます。
2)名刺の秘書サイト(以下、「当サイト」といいます):
当社が運営する当サービスに関連するウェブサイト、サーバ及び各種アプリケーションをいいます。
3)その他の利用規約等:
その他各サービスの利用規約等名称の如何に関わらず、当規約以外の規定であって、サービスの利用条件を定めるものをいいます。
4)ユーザー:
当サービスを利用するために利用登録している個人をいいます。
5)ユーザー情報:
氏名、登録メールアドレス等その他サービスの提供を受ける目的で、ユーザーが登録する情報をいいます。
6)パスワード:
当サービスを利用するに当たって、ユーザー情報と照合して本人を識別するための文字列をいいます。
7)名刺データ:
ユーザーが当サービスを利用して当サイトへ送信する他人(他のユーザー含む)の名刺情報等をいいます。
第3条 当規約の範囲
1. 当サイトには、当規約及びその他の利用規約等が規定されています。その他の利用規約等は名称の如何に関わらず当規約の一部を構成するものとします。
2. 当規約の規定とその他の利用規約等の規定が異なる場合は、当該その他の利用規約等の規定が優先して適用されるものとします。
第4条 当規約の変更
1. 当社は、当社の判断により、当規約をいつでも任意の理由で変更することができるものとします。
2. 変更後の当規約は、当社が別途定める場合を除いて、当サイト上に表示した時点より効力を生じるものとします。
3. ユーザーが、当規約の変更の効力が生じた後に当サービスをご利用になる場合には、変更後の当規約の全ての記載内容に同意したものとみなされます。
第5条 個人情報の取扱い
本サービスにおける当社の個人情報の取り扱いは、以下のとおりとします。
1)事業者の氏名または名称 :リュウド株式会社
2)個人情報管理責任者 :リュウド株式会社 個人情報保護管理者
3)個人情報の利用目的 :当サービスの提供のため
4)個人情報の第三者提供について :
当社は、当規約で定めている場合又は以下の場合を除いて、ユーザーの同意がある場合以外に第三者提供はいたしません。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
5)委託 :
3)の利用目的達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に対しては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を指導、監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
6)個人情報を提供することへの任意性 :
個人情報の提供は任意です。但し、当該情報が提供されない場合には当サービスへの申込み及び利用ができません。
7)個人情報苦情及び相談窓口 :
リュウド株式会社 個人情報苦情及びご相談窓口
郵送受付 :〒940-1165 新潟県長岡市水梨町156-1 リュウド株式会社 開発センター
email受付 :support@reudo.co.jp
第6条 当サービスで利用される個人情報
1.ユーザーの個人情報は、以下のとおり当サービスで利用されます。なお、ユーザー情報のメールアドレス認証のため、認証メールが送信されます。
1)当サービスの提供のため
2)当サービスのシステムの構築、改良、メンテナンスのため
3)お問い合わせやご依頼に対応するため
4)当サービスの利用状況、利用環境を含む顧客満足度調査のため
5)広告やサービスをご案内するため
6)その他各種ご案内やご連絡のため
2.名刺データは、以下のとおり当サービスで利用されます。
1)当サービスの提供のため
2)当サービスのシステムの構築、改良、メンテナンスのため
3.ユーザーの利用履歴等は、以下のとおり当サービスで利用されます。なお、当社は、ユーザーが当サービスを利用した履歴、利用環境、特定機能の利用状況等について、アプリケーションを通じて取得します。
1)当サービス提供のため
2)当サービスのシステムの構築、改良、メンテナンスのため
3)当サービスの利用状況、利用環境を含む顧客満足度調査のため
4)広告やサービスをご案内するため
5)お問い合わせやご依頼に対応するため
6)その他各種ご案内やご連絡のため
第7条 利用登録
1. 当サービスの利用を希望する者は、当規約の内容に同意した上で、当社所定の方法により、利用登録を行うものとします。
2.当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によって、利用登録をキャンセルすることがあります。
1)利用登録者が、過去に当規約又はその他の利用規約等に違反したことを理由として強制退会処分を受けた者である場合。
2)その他当社が不適切と判断した場合。
第8条 退会
1. ユーザーが退会を希望する場合には、ユーザーは、当社所定の方法により、当社に退会の申出を行うものとします。
2. 当社は、ユーザーが次の各号に掲げるいずれかの行為を行った場合には、当社の判断によって、ユーザーを強制的に退会させて当サービスの利用をお断りすることがあります。
1) 当規約又はその他の利用規約等に違反した場合
2) その他当社が不適切と判断した場合
3. 当社は、ユーザーが退会した場合、当社が定める方法により当サービス上のユーザーに関する個人情報および利用履歴を削除します。なお、ユーザーは、未受信の名刺データを受信することはできません。
第9条 ユーザーが登録する情報等の管理
1. ユーザーは、ユーザー情報及びパスワードを自分の専有管理に属する情報として登録しなければならず、当該情報が自己の専有管理に属さなくなったときには、自己の専有管理に属する情報に変更しなければならないものとします。
2. ユーザーは、ユーザー情報およびパスワードの不正利用の防止に努めるとともに、その管理について一切の責任を持つものとします。
4. ユーザー情報およびパスワードが第三者に利用されたことによって生じた損害等については、当社はいかなる責任も負いません。
第10条 アカウントの保有
1. ユーザーは1人につき1つのアカウントを保有するものとします。1人が複数のアカウントを保有すること、複数人が1つのアカウントを共同して保有することはできません。ただし、当社が別に認めたものを除きます。
2. ユーザーはいかなる場合においても、アカウントを第三者に譲渡又は貸与することはできません。
第11条 個人情報の保持期間と利用期間
1.当社が収集したユーザーに関する個人情報は、当該ユーザーが当サービスを利用する間、当社で保管、管理します。
2. ユーザーが送信した名刺の画像データおよび当社でテキスト化した名刺上のデータは、当該ユーザーがテキスト化されたデータを受信すると同時に当社のシステムから削除されます。当社でデータのバックアップは取りませんので、1度ダウンロードしたデータの再ダウンロードは出来ません。
3. テキスト化された名刺上のデータをユーザーが長期間受信しない場合、当社の判断で当社のシステムから削除する場合があります。
第12条 ユーザーの責任
1. ユーザーは、ユーザーの自己責任において自己の私的利用の目的で当サービスを利用するものとし、当サービスを利用してなされた一切の行為及びその結果について一切の責任を負います。
2. ユーザーは、当サービスを利用するために必要なあらゆる機器、ソフトウェア、通信手段を自己の責任と費用において、適切に整備するものとします。
3. ユーザーは、自己の利用環境に応じて、コンピューター・ウィルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を講じるものとします。
4. 当サービスを利用してユーザーが登録した情報に関する責任は、ユーザー自身にあります。当社はユーザーが当サービスを利用して登録した情報の内容について、一切の責任を負いません。
5. ユーザーが他人の名誉を毀損した場合、プライバシー権を侵害した場合、許諾なく第三者の個人情報を開示した場合、著作権法(昭和45年法律第48号)に違反する行為を行った場合、その他他人の権利を侵害した場合には、当該ユーザーは自己の責任と費用において解決しなければならず、当社は一切の責任を負いません。
6. ユーザーは、ユーザーが当サービスを利用して登録した情報および名刺データについて当社に保存義務がないことを認めるものとします。
7.ユーザーは、当サービスと連携する外部サービスの利用にあたっては、外部サービスが定める規約その他利用者に適用されるルールを遵守するものとします。
第13条 禁止事項
ユーザーは、当サービスの利用にあたり、次に掲げる行為を行ってはならないものとします。禁止事項に違反した場合には、強制退会、利用停止、情報の全部もしくは一部の削除、又は公開範囲の変更等の不利益な措置を採ることがあります。
1) 当規約及びその他の利用規約等に違反する行為
2) 他者の著作権、商標権、特許権、その他の知的財産権を侵害する行為、もしくは侵害を可能ならしめる行為
3) 他者の財産権、プライバシー又は肖像権等の人格権を侵害する行為、もしくは侵害を可能ならしめる行為
4) 犯罪的行為、又は犯罪に結びつき、あるいは結びつく恐れのある行為
5) 虚偽情報の流布行為
6) 猥褻、児童ポルノ、児童虐待に相当する画像、文書等の送信行為
7) 無限連鎖講及びネットワークビジネス等、サービスにおけるユーザー間の信用関係を営利に供する商行為や勧誘行為
8) 当サービスの一部又は全部の複製・改変・編集・消去・他のプログラム等との結合・リバースエンジニアリング・逆アセンブル・逆コンパイル等の行為
9) 名義を偽って当サービスを利用する行為、又は第三者に配布・使用させる行為
10) ウィルス等の有害なプログラムの送信行為、あるいは受信可能な状態に置く行為
11) 選挙運動、宗教活動またはこれに類する、特定の社会的主義主張を、当サービスにおけるユーザー間の信用関係を利用して流布する行為
12) 当サービスの妨げ、又は妨げる恐れのある行為
13) 当社の信用、財産を毀損し、又は毀損する恐れのある行為
14) その他法令に違反する行為、又は公序良俗に反する行為
15) 当サービスを用いて商用のサービスに利用する行為
16) 社会通念上、暴力的と解釈され、又はその恐れのある情報の編集あるいは掲載行為
17) その他当社が不適当と判断する行為
18) 前各号に挙げた事項以外の、当社及びサービス管理者側に支障を与える可能性のある一切の行為
19) 前各号に準ずる行為
第14条 当サービスの変更等
当社は、当社の都合により、当サービスをいつでも任意の理由で追加、変更、中断、終了することができます。
第15条 利用料金について
1. 当サービスは有料です。ユーザーは、当サービスの利用に当たり、当社が定める方法で、必要な機器およびテキスト化権をあらかじめ購入して頂きます。
2. ユーザーが購入したテキスト化権を、自らのアカウントに登録することで、当サービスを利用できるようになります。
3. テキスト化権には消費期限があり、期限内に消費しない権利は喪失します。
4. テキスト化権は、登録されたアカウントでのみ利用できます。他のアカウントやユーザーへの譲渡は出来ません。
5. ユーザーが当サービスを退会した場合、当該ユーザーのアカウントで未使用のテキスト化権は喪失します。
第16条 名刺上の個人情報に関する権利
ユーザーは、当社に対し、当サービスを利用するため当サイトへ送信する名刺が、第三者の権利を侵害していないことを保証するものとします。万一、第三者との間で何らかの紛争が発生した場合には、当該ユーザーの費用と責任において問題を解決するとともに、当社に何等の迷惑又は損害を与えないものとします。
第17条 免責事項
1. 当社は、ユーザーの通信や活動に関与しません。万一ユーザー間の紛争があった場合でも、当該ユーザー間で解決するものとし、当社はその責任を負いません。
2. 当社は、当サービスの中断によって生じたいかなる損害についても、一切の責任を負いません。アクセス過多、その他予期せぬ要因で表示速度の低下や障害等が生じた場合も同様とします。ただし、長期間の中断によりユーザーが当サービスを利用できないことを理由として退会を希望する場合、当社の判断で未使用のテキスト化権を払い戻すことがあります。
3. 当社は、ユーザーによって送信される情報の合法性、道徳性、信頼性、正確性について責任を負いません。ユーザーによって送信される情報が、当該ユーザーが所属する法人・団体等の内部規則等に適合することについても、責任を負いません。
4. 当社は、プログラムの瑕疵、システムの障害等、当社の責に帰すべき事由で、ユーザーが当サービスの利用に関して被った損害については、当該ユーザーが支払った当サービスの利用料金の総額を上限として賠償の責任を負います。
第18条 当社の削除権限
当社は、以下各号の事項に該当すると判断した場合には随時任意にユーザーが登録した各種情報を変更、削除又は移動等することができます。
1. 当該ユーザーが退会した場合。
2. 禁止事項に該当する行為があると判断した場合。
3. 運営・保守管理上、必要であると判断した場合。
4. ユーザーが登録した情報等に誤りがあると判断した場合。
5. その他当社が必要と判断した場合。
第19条 当サービスに関する権利の帰属
1.当サービスに関する特許権、実用新案権、商標権、意匠権、著作権等の知的財産権(以下「知的財産権等」といいます)の一切の権利は、当社又は当社が使用許諾を得ている第三者に帰属しています。
2.ユーザーは、当規約及びその他の利用規約等に基づき、当サービスに関する使用権のみを取得し、当サービスに関する所有権、知的財産権等その他のいかなる権利も取得しないものとします。
第20条 当規約及びその他の利用規約等の有効性
1. 当規約及びその他の利用規約等の規定の一部が法令に基づいて無効と判断されても、当規約及びその他の利用規約等のその他の規定は有効とします。
2. 当規約及びその他の利用規約等の規定の一部があるユーザーとの関係で無効とされ、又は取り消された場合でも、当規約及びその他の利用規約等はその他のユーザーとの関係では有効とします。
第21条 当規約又はその他の利用規約等違反行為等への対処
1. 当規約又はその他の利用規約等に違反する行為を発見した場合には、当社に対して通報してください。
2. ユーザーが当規約又はその他の利用規約等に違反したと認められる場合、その他当社が必要と認める場合は、当社は当該ユーザーに対して、当該行為等を止め、同様の行為を繰り返さないことを要求し、かつ必要な措置を取ることができます。
3. ユーザーは、前項について、異議を申し立てることはできないものとします。
第22条 準拠法及び管轄裁判所
1. 当規約の準拠法は、日本法とします。
2. 当サービスに関する訴訟については、その請求額に応じて新潟地方裁判所長岡支部又は長岡簡易裁判所を第一審合意専属管轄裁判所とします。
附則
1.当規約は平成25年2月1日から施行します。
2.当規約の施行前にユーザーによって行われた行為についても当規約が適用されます。

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